La conduzione di un iniziativa come quella richiesta dal Progetto Sistema richiede lo sviluppo di una specifica attività di progettazione istituzionale .
Con questa espressione, va inteso il disegno, la gestione, l'animazione e l'accompagnamento del partenariato locale che sostiene il Programma.
Sono stati attivati:
- un tavolo tecnico che coinvolge i soggetti tecnici attivi sulle politiche più rilevanti ai fini del progetto (infrastrutturali, ambientali, di sviluppo..)
- un Forum, composto in prevalenza da rappresentanti politici ed istituzionali.
Riunioni periodiche dei due organismi accompagnano lo sviluppo del progetto.

Incontri svolti:
- 14 dicembre 2005_ Tavolo tecnico_ Download resoconto
- 23 febbraio 2006 _ incontro ristretto con i tecnici ed i rappresentanti dei comuni di Ancona, Fabriano e Jesi (città con progetti finanziati dal MIITT), della Regione, della Provincia e dell'Interporto_ Download resoconto
- 21 aprile 2006 _ Seminario nazionale "Costruire insieme il nuovo territorio". Download invito e programme del seminario
- 11 maggio 2006_ Forum dei sindaci_ Download resoconto
- 1 settembre 2006 _ Forum dei sindaci_ In occasione di questo incontro è stato firmato un documento di intenti indirizzato al Ministro delle Infrastrutture Antonio Di Pietro e al Presidente della Giunta regionale delle Marche Gian Mario Spacca
- 07 febbraio 2007_ Forum dei sindaci_ Durante questo incontro è stato presentato lo stato di avanzamento del progetto e predisposta una prima bozza del "Patto dei Sindaci per lo sviluppo della valle dell’Esino" _ Download resoconto
- 27 marzo 2007_ Forum dei sindaci_ Firma del Patto da parte dei sindaci
aderenti al Progetto Corridoio Esino_ Download Patto dei Sindaci

A questi incontri si aggiungono le numerose interviste e colloqui realizzate ad amministratori, tecnici e testimoni privilegiati.